Systém ePRO pracuje na principu
dvojí autorizace mechanické a elektronické. Klíč musí mít správný mechanický kód a být elektronicky autorizován. Veškeré údaje jsou šifrovány a uchovávány jak ve vložce, tak v klíči.
Ztracený klíč nepředstavuje problém, protože přístupová práva lze snadno smazat bez nutnosti výměny vložky.